Projektmanagement und Aufgaben

OpenProject

Produktiv betreut Kostenlos nutzbar GPL-3.0

Projekte unter Kontrolle: OpenProject bringt Aufgaben, Zeitpläne und Zusammenarbeit auf Ihre eigene Infrastruktur – DSGVO-konform.

Was ist das?

Was ist OpenProject?

OpenProject ist eine quelloffene Projektmanagement-Software. Sie deckt klassische und agile Methoden ab: Aufgaben und Arbeitspakete, Zeitpläne und Gantt-Diagramme, Boards, Meilensteine, Zeiterfassung und Statusberichte. Teams planen, verteilen und verfolgen ihre Arbeit an einem Ort – und das vollständig self-hosted, sodass Projektdaten nicht bei externen Anbietern liegen.

Einsatz im Unternehmen

Wofür eignet es sich?

OpenProject schafft Überblick, wenn Projekte heute über Excel, Mails und einzelne Tools verstreut sind. Wer arbeitet woran, was ist überfällig, wie steht das Projekt? Statt nachzufragen, ist der Stand sichtbar. Besonders für Unternehmen, die eine datenschutzfreundliche Alternative zu Jira oder reinen Cloud-Tools suchen.

Projektplanung Gantt-Chart Aufgabenverwaltung Teamkoordination
Passt es zu Ihnen?

Wann OpenProject sinnvoll ist – und wann eher nicht

Sinnvoll, wenn …

  • Projekte und Aufgaben sind heute über Excel, Mails und Tools verstreut
  • Sie brauchen Überblick über Zuständigkeiten, Fristen und Status
  • Eine datenschutzfreundliche Alternative zu Cloud-Tools (z. B. Jira) ist gewünscht
  • Mehrere Teams sollen strukturiert und nachvollziehbar zusammenarbeiten

Eher nicht, wenn …

  • Ihr Team ist sehr klein und eine einfache Aufgabenliste genügt vollkommen
  • Sie nutzen bereits ein tief integriertes PM-Tool, das alle Anforderungen erfüllt
  • Niemand pflegt die Projektstruktur – ein PM-Tool lebt von gepflegten Daten
Umsetzung

Wie Noveris OpenProject einrichtet

Von der Installation bis zu Projektvorlagen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

1

Installation

OpenProject wird per Docker auf Ihrem Server aufgesetzt – sicher erreichbar und aktualisierbar.

2

Struktur

Projekte, Rollen, Status und Vorlagen werden auf Ihre Arbeitsweise (klassisch oder agil) zugeschnitten.

3

Integration

Anbindung an E-Mail-Benachrichtigungen, Zeiterfassung und – auf Wunsch – Automatisierung (z. B. n8n).

4

Betrieb

Updates, Backups und Monitoring sowie Begleitung bei der Einführung im Team.

Betrieb & Datenschutz

Self-hosted, DSGVO-konform und gewartet

Self-hosted

OpenProject läuft self-hosted auf Ihrer Infrastruktur. Projektdaten und Dateien bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Datenschutz

Sensible Projekt- und Kundendaten verlassen das Haus nicht. Rollen und Rechte steuern den Zugriff – passend zu DSGVO.

Wartung

Noveris übernimmt Updates, Backups, Sicherheits-Patches und Monitoring – damit das Tool dauerhaft verfügbar bleibt.

Häufige Fragen

FAQ – OpenProject

Ist OpenProject eine Alternative zu Jira?
Ja, mit dem Vorteil des Self-hostings. Es unterstützt klassische und agile Methoden und hält Projektdaten im Haus.
Unterstützt es agile Methoden (Scrum/Kanban)?
Ja. Boards, Backlogs und Sprints sind möglich – ebenso klassische Gantt-Pläne. Wir richten es nach Ihrer Arbeitsweise ein.
Gibt es Zeiterfassung?
Ja. Aufwände lassen sich auf Aufgaben erfassen und auswerten – nützlich für Auslastung und Abrechnung.
Können wir Kunden einbinden?
Mit fein steuerbaren Rollen lassen sich auch externe Beteiligte gezielt und sicher einbinden.


Möchten Sie Ihre Projekte an einem Ort überblicken?

Noveris richtet OpenProject passend zu Ihrer Arbeitsweise ein und betreut den Betrieb – self-hosted und DSGVO-konform.