HR-/Vertragssystem
Der unterschriebene Vertrag startet den Ablauf. HR-Tool / E-Signatur
Demo · Personal
Onboarding,
Onboarding,
das von selbst läuft
Vom unterschriebenen Vertrag bis zum ersten Arbeitstag: Zugänge, Geräte und Einarbeitungsplan werden automatisch angestoßen – nichts wird vergessen.
Das Problem
Der erste Tag entscheidet – und wird oft zum Zettelchaos
Eine neue Person fängt an, aber der Zugang fehlt, das Notebook ist nicht da und niemand weiß, wer die Einarbeitung übernimmt. Onboarding besteht aus vielen kleinen Aufgaben über mehrere Abteilungen – ideal für Prozessautomatisierung, damit nichts liegen bleibt.
Vorher · Nachher
So verändert sich der Ablauf
Vorher
- Onboarding-Aufgaben verteilt über viele Abteilungen
- Zugänge und Geräte werden vergessen
- Checklisten in Köpfen statt im System
- Neue Person wartet am ersten Tag
- Jedes Mal wieder von vorn
Nachher
- Vertrag löst den kompletten Onboarding-Workflow aus
- Zugänge werden automatisch beantragt
- Geräte werden rechtzeitig bestellt
- Einarbeitungsplan und Aufgaben stehen bereit
- Neue Person ist ab Tag 1 startklar
Ablaufdiagramm
Schritt für Schritt automatisiert
Vertrag
Unterschrieben
Zugänge
Automatisch beantragt
Geräte
Bestellt & vorbereitet
Einarbeitung
Plan & Aufgaben angelegt
Erster Tag
Startklar
Unter der Haube
Welche Tools könnten dahinterstecken?
Beispielhafte Bausteine – wir verbinden bevorzugt Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen.
Workflow-Orchestrierung
Verteilt die Aufgaben an IT, Einkauf und Team. z. B. n8n, Make
Identitäts-/Konten-Verwaltung
Legt Zugänge und Berechtigungen automatisch an. z. B. Microsoft 365, LDAP
Aufgaben & Checklisten
Erstellt Einarbeitungsplan und Verantwortlichkeiten. z. B. Asana, Planner
Typischer Zeitgewinn
Was am Ende dabei herauskommt
ab Tag 1
startklar statt Zettelchaos
Ein guter erster Eindruck – ganz ohne Hektik
Zugänge, Geräte und Einarbeitung sind rechtzeitig vorbereitet. Das spart der Personalabteilung und der IT wiederkehrende Handarbeit und sorgt für einen reibungslosen Start.
Der Effekt wächst mit der Zahl der Einstellungen – jeder Onboarding-Fall läuft gleich zuverlässig.
Mit Ihren eigenen Werten rechnen
Wie viel Zeit kostet ein Onboarding heute über alle Abteilungen hinweg? Rechnen Sie Ihren Zeitgewinn aus.
Weitere Beispiele
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Häufige Fragen
FAQ – Mitarbeiter-Onboarding
Funktioniert das mit Microsoft 365 / Google Workspace?
Ja. Wir binden gängige Identitäts- und Kollaborationssysteme an, um Konten und Berechtigungen automatisch anzulegen.
Lässt sich auch das Offboarding abbilden?
Ja. Der gleiche Mechanismus deaktiviert beim Austritt Zugänge und stößt die Rückgabe von Geräten an.
Wer behält die Kontrolle über Berechtigungen?
Sie. Kritische Schritte können eine Freigabe erfordern; alles bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Wie sicher ist das?
Auf Wunsch on-premise und DSGVO-konform – Personaldaten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
Wie viele Onboardings stehen bei Ihnen an?
Im kostenlosen Prozess-Check zeigen wir, wie Ihr Onboarding zuverlässig von selbst läuft.