Leistung · Prozessautomatisierung

Ihr Unternehmen
denkt mit.

Aufgaben, die täglich passieren, müssen nicht täglich von Hand erledigt werden. Wir verschalten Ihre Tools so, dass Routinearbeit im Hintergrund läuft.

Prozess-Check starten Beispiele ansehen
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% weniger Routinezeit pro Vorgang
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Wochen bis zur ersten produktiven Automatisierung
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vergessene Aufgaben durch klare Trigger
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Stunden im Tag, in denen Workflows laufen
Was lässt sich automatisieren?

Sechs typische Beispiele aus dem KMU-Alltag

Faustregel: Alles, was sich strukturieren lässt, lässt sich automatisieren. Hier ein Auszug.

E-Mail → Aufgabe

Eingehende Mails werden klassifiziert und automatisch in Aufgaben mit Zuständigkeit umgewandelt.

Rechnung → Freigabe

PDFs werden ausgelesen, einer Kostenstelle zugeordnet und durch einen klaren Freigabeprozess geleitet.

Formular → Kundenakte

Webformulare schreiben direkt in Ihr CRM oder die Aktenstruktur – inklusive Benachrichtigung.

Projekt → Ordnerstruktur

Neue Projekte erzeugen automatisch Ordner, Vorlagen und Berechtigungen – einheitlich und sofort.

Termin → Vorbereitung

Termine ziehen automatisch Vorbereitungslisten, Dokumente und Checklisten nach – auf allen Geräten.

Reportings automatisch

Tages-, Wochen- und Monatsberichte werden zusammengestellt und versendet – immer aktuell.

Vorher · Nachher

Ein Beispiel aus dem Rechnungseingang

Vorher

  • PDF kommt per E-Mail
  • Mitarbeiter speichert lokal ab
  • Excel-Liste händisch ergänzt
  • Freigabe per „kannst du mal…"-Mail
  • Niemand kennt den Status

Nachher

  • Rechnung im definierten Eingang
  • Automatisch ausgelesen & verknüpft
  • Zentrale Ablage mit Lieferantenakte
  • Strukturierter Freigabeprozess
  • Status jederzeit nachvollziehbar

Was Sie davon haben

01

Zeit zurück

Mehr Wertschöpfung, weniger Routine.

02

Weniger Fehler

Workflows tippen sich nicht und vergessen nichts.

03

Klare Spur

Jeder Schritt dokumentiert und nachvollziehbar.

04

Skalierbar

Mehr Aufträge bedeuten nicht mehr Verwaltung.

Häufige Fragen

FAQ – Prozessautomatisierung

Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir verbinden bevorzugt das, was Sie schon haben. Ein Wechsel kommt nur dann in Frage, wenn ein Tool nachweislich mehr blockiert als hilft.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Erste sichtbare Ergebnisse oft in 2-4 Wochen. Komplexere Workflows in 6-12 Wochen. Wir liefern in Phasen, nicht erst nach einem Jahr.
Was passiert bei einem Ausfall?
Jeder Workflow hat einen manuellen Fallback. Monitoring meldet Fehler, bevor sie groß werden.
Müssen Mitarbeiter programmieren können?
Nein. Workflows werden so gebaut, dass sie aus dem normalen Arbeitsalltag heraus bedienbar sind.
Was kostet das?
Faustregel: Ein gut gewählter Prozess amortisiert sich in 6-12 Monaten. Konkrete Zahlen nach dem ersten Gespräch.


Welcher Prozess soll als erstes automatisiert werden?

Im kostenlosen Prozess-Check identifizieren wir konkrete Hebel mit messbarem Effekt.

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