Demo · Projekte & Agentur

Vom Angebot
zur Rechnung

Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung greifen lückenlos ineinander – kein manuelles Übertragen zwischen Tools, keine vergessene abrechenbare Stunde.

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Das Problem

Zwischen Angebot und Rechnung versickert die Marge

Angebote im einen Tool, Projekte im nächsten, Zeiten im dritten – und die Rechnung entsteht am Monatsende mühsam von Hand. Dabei gehen erfasste Stunden verloren und Abrechnungen verzögern sich. Für Dienstleister und Agenturen verbinden wir den ganzen Weg vom Angebot bis zur Rechnung.

Vorher · Nachher

So verändert sich der Ablauf

Vorher

  • Angebote, Projekte und Rechnungen in Insellösungen
  • Zeiten werden zu spät oder gar nicht erfasst
  • Manuelles Übertragen zwischen Tools
  • Abrechnung erst am Monatsende, mühsam
  • Abrechenbare Stunden gehen verloren

Nachher

  • Angebot wird per Klick zum Projekt
  • Zeiterfassung läuft automatisch mit
  • Erfasste Zeiten fließen in die Rechnung
  • Rechnung wird automatisch vorbereitet
  • Keine abrechenbare Stunde geht verloren
Ablaufdiagramm

Schritt für Schritt automatisiert

Angebot

Erstellt & versandt

Auftrag

Wird zum Projekt

Zeiterfassung

Läuft automatisch mit

Rechnung

Automatisch erzeugt

Zahlung

Status überwacht

Unter der Haube

Welche Tools könnten dahinterstecken?

Beispielhafte Bausteine – wir verbinden bevorzugt Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen.

CRM / Angebots-Tool

Hält Angebote und Kunden an einem Ort. z. B. eigenes CRM

Projektmanagement

Aus dem Auftrag entsteht automatisch ein Projekt. z. B. Asana, ClickUp

Zeiterfassung

Erfasste Stunden fließen direkt den Projekten zu. z. B. Clockify, Toggl

Rechnungs-/Buchhaltung

Erzeugt aus Zeiten und Positionen die Rechnung. z. B. lexoffice, sevDesk

Typischer Zeitgewinn

Was am Ende dabei herauskommt

mehr Marge durch lückenlose Abrechnung

Mehr Aufträge bedeuten nicht mehr Verwaltung

Erfasste Zeiten gehen nicht mehr verloren, Rechnungen entstehen schneller und das Wachstum bleibt planbar – ohne dass die Verwaltung mit jedem Auftrag mitwächst.

Der Effekt ist doppelt: weniger Verwaltungszeit und gleichzeitig höhere, vollständigere Abrechnung.

Mit Ihren eigenen Werten rechnen

Wie viele abrechenbare Stunden gehen heute zwischen Angebot und Rechnung verloren? Rechnen Sie Ihr Potenzial aus.

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Weitere Beispiele

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Häufige Fragen

FAQ – Vom Angebot zur Rechnung

Verbinden Sie unsere bestehenden Tools?
Ja. Wir setzen bevorzugt auf Ihre vorhandenen Werkzeuge (CRM, PM, Zeiterfassung, Buchhaltung) und verbinden sie zu einem durchgängigen Ablauf.
Lässt sich die Zeiterfassung automatisch abrechnen?
Genau das ist das Ziel: erfasste Zeiten fließen den Projekten zu und werden zur Grundlage der Rechnung – ohne doppelte Eingabe.
Lohnt sich das schon für kleine Teams?
Gerade dort. Wer ohne große Verwaltung arbeitet, gewinnt durch Automatisierung am meisten abrechenbare Zeit zurück.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein erster durchgängiger Ablauf ist oft in 2 bis 4 Wochen produktiv. Weitere Schritte bauen wir in Phasen darauf auf.


Wo verlieren Sie zwischen Angebot und Rechnung die meiste Zeit?

Im kostenlosen Prozess-Check finden wir den Hebel, der Ihre Agentur planbar skalieren lässt.

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