Noveris · Prozessautomatisierung & lokale KI

Prozesse automatisieren.
Daten behalten.

Sichere Automatisierung, lokale KI und digitale Workflows für kleine und mittelständische Unternehmen.

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On-Premise & Self-hosted Datenschutzbewusst Modular & erweiterbar
Das Problem

Viele Unternehmen arbeiten digital. Aber nicht automatisiert.

Daten liegen in E-Mails, Excel-Tabellen und Köpfen. Prozesse passieren manuell, doppelt und unstrukturiert. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende auch Geld.

E-Mail-Chaos

Wichtige Aufgaben verstecken sich in Postfächern. Niemand weiß, was offen ist.

Manuelle Dateneingaben

Dieselben Daten werden mehrfach getippt. Jede Eingabe ist eine Fehlerquelle.

Verstreute Dokumente

PDFs auf dem Desktop, im Mail-Anhang, im Cloudordner. Suchen statt finden.

Langsame Freigaben

Rechnungen, Verträge, Anträge: Tagelange Liegezeiten, weil niemand zuständig ist.

Unverbundene Systeme

CRM, Buchhaltung, Cloud, Webseite – alles arbeitet für sich, nicht miteinander.

Unsichere KI-Nutzung

Mitarbeiter nutzen KI-Tools privat – mit allen Daten, die nicht gehen sollten.

Unser Ansatz

Noveris verbindet Ihre Prozesse zu klaren digitalen Abläufen.

Drei Schritte, die zusammen wirken: Aufgaben verschwinden, Strukturen entstehen, Wissen wird nutzbar.

Automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben werden zu Workflows. Was heute manuell passiert, läuft morgen im Hintergrund.

Strukturieren

Dokumente, Daten und Aufgaben werden nachvollziehbar organisiert. Alles hat einen Platz und eine Spur.

KI sicher nutzen

Interne KI-Assistenten unterstützen Suche, Texte und Wissen – ohne Daten an Dritte abzugeben.

Leistungen

Was Noveris für Sie umsetzt

Sechs Bausteine, die einzeln oder gemeinsam Ihr Unternehmen digital tragfähig machen.

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe – von der Anfrage bis zur Rechnung – als saubere, dokumentierte Workflows.

  • E-Mail → Aufgabe
  • Formular → Kundenakte
  • Rechnung → Freigabe → Ablage
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Lokale KI

KI-Assistenten, die Dokumente verstehen, Texte entwerfen und Wissen finden – auf Ihrer Infrastruktur.

  • Interner KI-Assistent
  • Dokumentensuche
  • E-Mail- und Angebotstexte
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Dokumentenautomatisierung

Rechnungen, Verträge, Formulare – automatisch erkennen, ablegen, weiterleiten und archivieren.

  • OCR & Auslesen
  • Strukturierte Ablage
  • Freigabeprozesse
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Webseiten mit Prozessanbindung

Webseiten, die nicht nur informieren, sondern interne Arbeit auslösen – Formular bis Workflow.

  • Landingpages
  • Bewerbungs- & Schadensformulare
  • Kundenportale & Buchung
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Self-hosted Infrastruktur

Server, Tools und KI-Modelle bei Ihnen oder einem deutschen Hoster. Klare Rechte, klare Datenwege.

  • On-Premise oder Private Cloud
  • Backups & Monitoring
  • Hybrid-Modelle möglich
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Betreuung & Wartung

Nach dem Go-live: Updates, Monitoring, neue Workflows und ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.

  • Updates & Sicherheits-Patches
  • Erweiterungen & neue Prozesse
  • Schulung & Support
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Beispiel-Workflow

So kann ein automatisierter Prozess aussehen

Ein Kontaktformular ist nicht nur ein Formular. Es kann der Startpunkt eines kompletten Ablaufs sein.

Kontaktformular

Anfrage geht ein

Kundenakte

wird angelegt

Aufgabe

für Zuständige

Benachrichtigung

per E-Mail oder Chat

Angebotsprozess

startet automatisch

Aus einer einzelnen Aktion entsteht eine vollständige, dokumentierte Bearbeitungskette.

Lokale KI & Datenschutz

KI nutzen, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Sensible Unternehmensdaten haben in fremden Cloud-KIs nichts verloren. Wir betreiben KI-Modelle lokal oder in einer privaten Cloud – mit klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbaren Datenflüssen.

  • Self-hosted oder On-Premise

    Modelle laufen bei Ihnen oder einem deutschen Hoster Ihrer Wahl.

  • Klare Rechte und Zugriffe

    Wer darf was sehen? Wer darf was tun? Antworten statt Vermutungen.

  • KI als Assistenz, nicht als Autopilot

    Vorschläge statt blinder Entscheidungen. Mensch prüft, KI unterstützt.

Mehr zu lokaler KI Sicherheit & On-Premise
Für wen

Für Unternehmen, die interne Abläufe endlich vereinfachen wollen

Unterschiedliche Branchen, ähnliche Probleme. Wir kennen die typischen Stolpersteine und passende Lösungen.

Handwerk

Anfragen & Projektordner automatisieren

Hausverwaltungen

Schadensmeldungen & Objektakten

Kanzleien

Vertrauliche Dokumente & sichere KI

Bildungsträger

Anmeldungen & Wissensmanagement

Dienstleister

Angebote, Abrechnung & Projekte

Vorgehensweise

Von der Analyse zur funktionierenden Automatisierung

Sechs strukturierte Schritte – ohne Show, ohne Hype, ohne unnötige Beratungstheater.

01

Erstgespräch

Wir hören zu: Wo brennt es? Was läuft schon? Was soll auf keinen Fall verändert werden?

02

Prozess-Check

Wir analysieren Ihre wichtigsten Abläufe und identifizieren konkrete Hebel mit klarem ROI.

03

Konzept

Schriftliche Empfehlung mit Tools, Aufwand, Risiken und realistischer Zeitschiene.

04

Umsetzung

Iterative Implementierung, Schritt für Schritt – sofort spürbar, nicht erst in einem Jahr.

05

Test & Schulung

Mit den Menschen, die täglich damit arbeiten. Klare Übergabe, kein Geheimwissen.

06

Betreuung

Updates, neue Workflows, schnelle Hilfe – ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.



Welchen Prozess möchten Sie nicht länger manuell erledigen?

Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen, wo Automatisierung und lokale KI wirklich Wirkung entfalten.

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