E-Mail-Chaos
Wichtige Aufgaben verstecken sich in Postfächern. Niemand weiß, was offen ist.
Noveris · KI-Entwicklung für den Mittelstand
KI-Lösungen für Unternehmen.
KI-Lösungen für Unternehmen.
Daten behalten.
Wir entwickeln KI-Agenten, KI-Assistenten mit Ihrem Firmenwissen und KI-gestützte Automatisierungen für kleine und mittelständische Unternehmen – lokal oder in der EU betrieben, DSGVO-konform und direkt in Ihre Prozesse integriert.
Das Problem
Viele Unternehmen arbeiten digital. Aber nicht automatisiert.
Daten liegen in E-Mails, Excel-Tabellen und Köpfen. Prozesse passieren manuell, doppelt und unstrukturiert. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende auch Geld.
Manuelle Dateneingaben
Dieselben Daten werden mehrfach getippt. Jede Eingabe ist eine Fehlerquelle.
Verstreute Dokumente
PDFs auf dem Desktop, im Mail-Anhang, im Cloudordner. Suchen statt finden.
Langsame Freigaben
Rechnungen, Verträge, Anträge: Tagelange Liegezeiten, weil niemand zuständig ist.
Unverbundene Systeme
CRM, Buchhaltung, Cloud, Webseite – alles arbeitet für sich, nicht miteinander.
Unsichere KI-Nutzung
Mitarbeiter nutzen KI-Tools privat – mit allen Daten, die nicht gehen sollten.
Unser Ansatz
Noveris verbindet Ihre Prozesse zu klaren digitalen Abläufen.
Drei Schritte, die zusammen wirken: Aufgaben verschwinden, Strukturen entstehen, Wissen wird nutzbar.
Automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben werden zu Workflows. Was heute manuell passiert, läuft morgen im Hintergrund.
Strukturieren
Dokumente, Daten und Aufgaben werden nachvollziehbar organisiert. Alles hat einen Platz und eine Spur.
KI sicher nutzen
Interne KI-Assistenten unterstützen Suche, Texte und Wissen – ohne Daten an Dritte abzugeben.
Leistungen
KI-Lösungen und Automatisierung von Noveris
Sechs Bausteine, die einzeln oder gemeinsam KI produktiv in Ihr Unternehmen bringen – inklusive Betrieb, Wartung und Support nach dem Go-live.
KI-Lösungen & KI-Agenten
Individuelle KI-Anwendungen, die Aufgaben erledigen: KI-Agenten, KI-Assistenten mit Firmenwissen und KI-Chatbots.
- KI-Agenten für Geschäftsprozesse
- KI-Assistent mit Firmenwissen (RAG)
- KI-Chatbot für Website & Service
Lokale KI
KI-Modelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem deutschen Hoster – ohne Daten an Dritte abzugeben.
- On-Premise-KI
- Interner KI-Assistent
- DSGVO-konforme KI-Nutzung
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe – von der Anfrage bis zur Rechnung – als dokumentierte Workflows, in denen KI die Textarbeit übernimmt.
- E-Mail → KI-Klassifizierung → Aufgabe
- Formular → Kundenakte
- Rechnung → Freigabe → Ablage
Dokumenten-KI
Rechnungen, Verträge, Formulare – per KI und OCR auslesen, ablegen, weiterleiten und archivieren.
- KI-Datenextraktion & OCR
- Strukturierte Ablage
- Freigabeprozesse
Webseiten mit Prozessanbindung
Webseiten, die nicht nur informieren, sondern interne Arbeit auslösen – Formular bis Workflow.
- Landingpages
- Bewerbungs- & Schadensformulare
- Kundenportale & Buchung
Sichere KI-Infrastruktur
Server, KI-Modelle und Tools bei Ihnen oder einem deutschen Hoster – mit Backups, Monitoring und klaren Zugriffsrechten.
- On-Premise oder Private Cloud
- Backups & Monitoring
- Updates & Betreuung
KI-Entwicklung aus Berlin für den Mittelstand
Noveris ist Ihr Partner für individuelle KI-Lösungen: Wir entwickeln KI-Agenten, die E-Mails verstehen und Aufgaben anlegen, KI-Assistenten, die Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten beantworten, und KI-Automatisierungen, die Rechnungen, Anfragen und Formulare vorverarbeiten. Statt eines generischen Chatbots bekommen Sie eine KI, die Ihre Daten, Ihre Systeme und Ihre Abläufe kennt.
Weil viele Unternehmensdaten vertraulich sind, betreiben wir KI bevorzugt als lokale KI auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem deutschen Hoster. So bleiben Kundendaten, Verträge und internes Wissen unter Ihrer Kontrolle – DSGVO-konform und nachvollziehbar dokumentiert. Vom ersten Use-Case über den Prototyp bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie aus einer Hand.
Beispiel-Workflow
So kann ein automatisierter Prozess aussehen
Ein Kontaktformular ist nicht nur ein Formular. Es kann der Startpunkt eines kompletten Ablaufs sein.
Kontaktformular
Anfrage geht ein
Kundenakte
wird angelegt
Aufgabe
für Zuständige
Benachrichtigung
per E-Mail oder Chat
Angebotsprozess
startet automatisch
Aus einer einzelnen Aktion entsteht eine vollständige, dokumentierte Bearbeitungskette.
Effizienzrechner
Wie viel Zeit und Geld kostet Sie Routinearbeit?
Bevor Sie mit uns sprechen, sehen Sie es selbst: Unser kostenloser Effizienzrechner zeigt in 30 Sekunden, wie viel Arbeitszeit und Kosten ein wiederkehrender Prozess durch Automatisierung einsparen könnte.
- Sofort, anonym und ohne Anmeldung
- Stunden- und Euro-Ersparnis pro Monat und Jahr
- Werte direkt in Ihre Anfrage übernehmen
Lokale KI & Datenschutz
KI nutzen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Sensible Unternehmensdaten haben in fremden Cloud-KIs nichts verloren. Wir betreiben KI-Modelle lokal oder in einer privaten Cloud – mit klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbaren Datenflüssen.
-
Self-hosted oder On-Premise
Modelle laufen bei Ihnen oder einem deutschen Hoster Ihrer Wahl.
-
Klare Rechte und Zugriffe
Wer darf was sehen? Wer darf was tun? Antworten statt Vermutungen.
-
KI als Assistenz, nicht als Autopilot
Vorschläge statt blinder Entscheidungen. Mensch prüft, KI unterstützt.
Technologie
Unser KI- und Automatisierungs-Stack
Offene, selbst hostbare Technologie als Fundament unserer KI-Lösungen – ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Cloud-Anbieter. Diese Bausteine setzen wir besonders häufig ein:
Für wen
Für Unternehmen, die interne Abläufe endlich vereinfachen wollen
Unterschiedliche Branchen, ähnliche Probleme. Wir kennen die typischen Stolpersteine und passende Lösungen.
Handwerk
Anfragen & Projektordner automatisieren
Hausverwaltungen
Schadensmeldungen & Objektakten
Kanzleien
Vertrauliche Dokumente & sichere KI
Bildungsträger
Anmeldungen & Wissensmanagement
Dienstleister
Angebote, Abrechnung & Projekte
Vorgehensweise
Von der Analyse zur funktionierenden Automatisierung
Sechs strukturierte Schritte – ohne Show, ohne Hype, ohne unnötige Beratungstheater.
01
Erstgespräch
Wir hören zu: Wo brennt es? Was läuft schon? Was soll auf keinen Fall verändert werden?
02
Prozess-Check
Wir analysieren Ihre wichtigsten Abläufe und identifizieren konkrete Hebel mit klarem ROI.
03
Konzept
Schriftliche Empfehlung mit Tools, Aufwand, Risiken und realistischer Zeitschiene.
04
Umsetzung
Iterative Implementierung, Schritt für Schritt – sofort spürbar, nicht erst in einem Jahr.
05
Test & Schulung
Mit den Menschen, die täglich damit arbeiten. Klare Übergabe, kein Geheimwissen.
06
Betreuung
Updates, neue Workflows, schnelle Hilfe – ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.
Welchen Prozess möchten Sie nicht länger manuell erledigen?
Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen, wo KI-Lösungen und Automatisierung wirklich Wirkung entfalten.