Branche · Bildungsträger & Weiterbildung

Mehr Lehre,
weniger Listenpflege

Anmeldungen, Teilnehmerverwaltung und Kursunterlagen an einem Ort – statt in zwölf Tools. Mehr Zeit für Inhalte, weniger für Verwaltung.

Die Ausgangslage

Anmeldungen aus fünf Kanälen, Daten in zehn Listen

Formular hier, Mail dort, Papier dazwischen – und die Teilnehmerdaten landen in mehreren Excel-Listen. Mit Prozessautomatisierung und einer zentralen, durchsuchbaren Wissensbasis bündeln wir Verwaltung und Wissen an einem Ort.

Vorher · Nachher

Von der Listenpflege zum durchgängigen Ablauf

Anmeldung, Kurszuteilung und Unterlagen greifen ineinander – ohne doppelte Erfassung.

Das kostet Sie heute Zeit

  • Anmeldungen per Formular, Mail und Papier
  • Teilnehmerdaten verteilt über mehrere Listen
  • Kursunterlagen und Wissen unauffindbar verstreut
  • Trainer suchen Informationen statt zu unterrichten

Das übernimmt Noveris

  • Anmeldung schreibt direkt in die Kurs- und Teilnehmerverwaltung
  • Ein Teilnehmerportal statt vieler Listen
  • Zentrale, durchsuchbare Wissensbasis
  • Wissens-KI für Trainer und Verwaltung

Anmeldung

Web-Formular

Teilnehmer

Datensatz angelegt

Kurs

Zugeteilt

Unterlagen

Bereitgestellt

Nachweis

Teilnahme dokumentiert

Weniger Verwaltungsaufwand pro Kurs – mehr Zeit für Didaktik, Teilnehmer und Qualität.

Ihr Gewinn

Was Ihre Einrichtung davon hat

01

Keine Doppelerfassung

Anmeldedaten fließen automatisch in Kurs- und Teilnehmerverwaltung.

02

Wissen griffbereit

Eine durchsuchbare Wissensbasis statt verstreuter Dateien.

03

Entlastete Trainer

Informationen sofort finden statt lange suchen.

04

Sauberer Nachweis

Teilnahmen und Unterlagen dokumentiert und exportierbar.

Was bringt Automatisierung in Ihrer Einrichtung?

Rechnen Sie nach, wie viel Zeit Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Nachweise kosten – und wie viel davon automatisch laufen könnte. In 30 Sekunden, anonym und ohne Anmeldung.

Zeitersparnis berechnen
Häufige Fragen

FAQ – Bildungsträger

Funktioniert das mit Förderprogrammen und Nachweispflichten?
Ja. Wir richten Abläufe so ein, dass Teilnahmen und Unterlagen sauber dokumentiert und für Nachweise exportierbar sind.
Können sich Teilnehmer selbst anmelden?
Ja. Über ein Web-Formular fließen Anmeldungen direkt in die Verwaltung – ohne manuelle Nacherfassung.
Was ist mit dem Datenschutz der Teilnehmer?
Auf Wunsch on-premise und DSGVO-konform – Teilnehmerdaten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
Brauchen Trainer technisches Wissen?
Nein. Die Werkzeuge sind so gebaut, dass sie aus dem normalen Arbeitsalltag heraus bedienbar sind.


Welche Verwaltung soll Ihren Trainern den Rücken freihalten?

Im kostenlosen Prozess-Check finden wir den Ablauf, der Ihre Einrichtung am stärksten entlastet.