Demos & Beispielprozesse

Konkret statt
abstrakt.

Vier Beispielprozesse aus dem KMU-Alltag. Genau so setzen wir Automatisierung für unsere Kunden um – ohne Theater, mit messbarem Effekt.

Demo 01 · Buchhaltung

Rechnungseingang automatisieren

Aus der typischen Mail-Schleife wird ein klar strukturierter Prozess mit Verantwortlichen und nachvollziehbarem Status.

Vorher

  • PDF kommt per E-Mail
  • Mitarbeiter speichert lokal ab
  • Excel wird manuell ergänzt
  • Freigabe per Mail
  • Status nicht nachvollziehbar

Nachher

  • Rechnung landet im definierten Eingang
  • Daten werden automatisch ausgelesen
  • Lieferant & Kostenstelle erkannt
  • Strukturierter Freigabeprozess
  • Status jederzeit klar
Demo 02 · Vertrieb

Kontaktformular mit Workflow

Eine Anfrage über die Webseite startet einen kompletten Prozess – vom CRM-Eintrag bis zur Bestätigungsmail.

Formular

Anfrage geht ein

CRM

Kontakt wird erfasst

Aufgabe

Vertrieb informiert

Bestätigung

Kunde erhält Mail

Demo 03 · Wissen

Lokaler KI-Dokumentenassistent

Mitarbeiter stellt eine Frage in natürlicher Sprache. Die lokale KI antwortet auf Basis der internen Dokumente – mit Quellenangabe.

Beispiel-Frage

„Welche Mietminderungsklauseln stehen in Verträgen ab 2022?"

KI-Antwort

Zusammenfassung der drei relevanten Klauseln, mit Verweis auf die jeweiligen Verträge inklusive Seitenzahl und direktem Sprung ins Original.

Demo 04 · Hausverwaltung

Schadensmeldung für Hausverwaltung

Mieter meldet einen Schaden über ein Webformular, alles weitere passiert automatisch – inklusive Status-Sichtbarkeit für den Mieter.

Mieter

meldet Schaden

Objektakte

wird ergänzt

Dienstleister

wird benachrichtigt

Status

für Mieter sichtbar



Welcher dieser Prozesse passt am ehesten zu Ihrem Bedarf?

Im Erstgespräch ordnen wir konkret ein, was bei Ihnen sinnvoll ist.