01
Prozess eingeben
Aufwand, Häufigkeit und Stundensatz eintragen. Schätzwerte reichen – nichts wird gespeichert.
Werkzeug · Effizienzrechner
Berechnen Sie Ihr
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Automatisierungspotenzial
Sehen Sie in 30 Sekunden, wie viel Arbeitszeit und Kosten ein wiederkehrender Prozess durch Automatisierung einsparen könnte – anonym, sofort und ohne Anmeldung.
Effizienzrechner
Ihr Entlastungspotenzial auf einen Blick
Tragen Sie links die Eckdaten eines wiederkehrenden Prozesses ein. Das Ergebnis rechts aktualisiert sich live.
In drei Schritten
Vom Bauchgefühl zur belastbaren Zahl
02
Potenzial ablesen
Sofort sehen Sie mögliche Stunden- und Euro-Entlastung pro Monat und Jahr – plus die verbleibende Kontrollzeit.
03
Prüfen lassen
Mit einem Klick übergeben Sie Ihre Werte an den kostenlosen Prozess-Check. Wir validieren das Potenzial gemeinsam.
Viele Routineaufgaben müssen nicht komplett von Menschen erledigt werden. Ein automatisierter Workflow kann Daten erfassen, Dokumente vorbereiten, Aufgaben anlegen, Benachrichtigungen versenden und Ablagen pflegen. Der Mensch kontrolliert, entscheidet und greift bei Ausnahmen ein – genau diese Aufteilung macht der Effizienzrechner sichtbar.
Die berechnete Entlastung lässt sich mit Prozessautomatisierung und Dokumentenautomatisierung realisieren. Wie das konkret in Ihrem Umfeld aussieht, zeigen unsere Branchenlösungen – von Handwerk über Hausverwaltung bis Kanzlei.
Beispielrechnung
Ein typischer Routineprozess
Angenommen, ein Prozess dauert 2 Stunden, fällt täglich an, der Stundensatz liegt bei 25 € und 80 % lassen sich automatisieren:
Aufwand / Monat
43,5 h
Entlastung / Monat
34,8 h
Kontrollzeit / Monat
8,7 h
Ersparnis / Monat
870 €
Rechnerische Ersparnis pro Jahr
10.440 €
Werte gerundet. Die Berechnung dient als Orientierung, nicht als garantierte Ersparnis.
Häufige Fragen
FAQ – Effizienzrechner
Wie genau ist der Effizienzrechner?
Der Rechner liefert einen Orientierungswert, keine Garantie. Er rechnet transparent mit durchschnittlichen Monatsfaktoren und einem einstellbaren Automatisierungsanteil. Die tatsächliche Entlastung hängt von Prozess, Datenqualität, Schnittstellen und Kontrollniveau ab.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Berechnung läuft vollständig lokal in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet, solange Sie nicht aktiv eine Anfrage absenden.
Warum sind 80 % Automatisierung voreingestellt?
80 % ist ein realistischer Startwert für viele Routineprozesse. Er ist als Annahme gekennzeichnet und über den Regler zwischen 30 und 90 % anpassbar. Den passenden Wert für Ihren Prozess ermitteln wir im kostenlosen Prozess-Check.
Ersetzt Automatisierung meine Mitarbeiter?
Nein. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Routine. Der Mensch bleibt im Prozess für Prüfung, Freigabe und Ausnahmefälle. Der Rechner weist die verbleibende Kontrollzeit deshalb separat aus.
Bereit, Ihr Potenzial in die Praxis zu holen?
Im kostenlosen Prozess-Check prüfen wir gemeinsam, welcher Anteil sich wirklich automatisieren lässt – konkret, ehrlich und auf Ihren Prozess bezogen.