Demo · Wissen & KI

Lokaler KI-
Dokumentenassistent

Eine Frage in natürlicher Sprache – die lokale KI antwortet auf Basis Ihrer internen Dokumente, mit Quellenangabe und ohne dass Daten Ihr Haus verlassen.

Eigene Demo anfragen Alle Demos
Das Problem

Das Wissen ist da – nur findet es keiner

Verträge, Protokolle, Handbücher, Mails: Die Antwort steckt irgendwo in den Dokumenten, aber das Suchen kostet Zeit und Nerven. Cloud-KI wäre praktisch, ist für vertrauliche Unterlagen aber ein Risiko. Mit lokaler KI bekommen Sie beides: schnelle Antworten und volle Datenhoheit.

Vorher · Nachher

So verändert sich der Ablauf

Vorher

  • Antwort steckt irgendwo in vielen Dokumenten
  • Langes Suchen über Ordner und Dateien
  • Wissen hängt an einzelnen Köpfen
  • Cloud-KI ist für vertrauliche Daten tabu
  • Neue Mitarbeitende fragen ständig nach

Nachher

  • Frage in natürlicher Sprache stellen
  • Antwort in Sekunden, mit Quelle und Seitenzahl
  • Wissen zentral und durchsuchbar
  • Komplett lokal – kein Datenabfluss
  • Einarbeitung wird deutlich leichter
Ablaufdiagramm

Schritt für Schritt automatisiert

Dokumente

Verträge, PDFs, Handbücher

Indexieren

Lokal in eine durchsuchbare Wissensbasis

Frage

In natürlicher Sprache

Antwort

Mit Quelle und direktem Sprung

Unter der Haube

Welche Tools könnten dahinterstecken?

Beispielhafte Bausteine – wir verbinden bevorzugt Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen.

Lokales Sprachmodell

Erzeugt die Antworten – komplett auf Ihrer Hardware. z. B. Llama, Mistral via Ollama

Vektor-/Suchindex

Findet die passenden Stellen in Ihren Dokumenten. z. B. Qdrant, pgvector

Dokumenten-Pipeline

Liest und zerlegt PDFs, Office-Dateien und Scans. OCR + Textextraktion

On-Premise-Server

Alles läuft in Ihrer Infrastruktur – DSGVO-konform. eigener Server / NAS

Typischer Zeitgewinn

Was am Ende dabei herauskommt

Sekunden statt langem Suchen

Antworten sofort – nachprüfbar und sicher

Statt Minuten oder Stunden im Suchen zu verlieren, bekommt das Team die Antwort in Sekunden – inklusive Quelle zum Nachprüfen. Besonders wertvoll bei Einarbeitung und Recherche.

Der Nutzen wächst mit der Menge an Dokumenten und der Zahl der Mitarbeitenden, die darauf zugreifen.

Mit Ihren eigenen Werten rechnen

Wie oft sucht Ihr Team täglich nach Informationen – und wie lange dauert das? Rechnen Sie das Potenzial aus.

Im Effizienzrechner berechnen
Weitere Beispiele

Auch interessant

Häufige Fragen

FAQ – Lokaler KI-Dokumentenassistent

Verlassen unsere Dokumente das Haus?
Nein. Modell und Index laufen on-premise in Ihrer Infrastruktur. Es werden keine Inhalte an externe Anbieter gesendet.
Wie aktuell sind die Antworten?
Die Wissensbasis wird regelmäßig oder bei Änderungen aktualisiert, sodass neue Dokumente automatisch berücksichtigt werden.
Erfindet die KI Antworten?
Wir setzen auf quellenbasierte Antworten (Retrieval): Die KI antwortet auf Grundlage Ihrer Dokumente und nennt die Fundstelle.
Welche Hardware ist nötig?
Das hängt von Modellgröße und Nutzerzahl ab. Oft genügt ein vorhandener Server; bei Bedarf empfehlen wir passende Hardware.


Welches Wissen suchen Ihre Mitarbeitenden am häufigsten?

Im kostenlosen Prozess-Check klären wir, wie ein lokaler KI-Assistent sicher in Ihren Alltag passt.

Prozess-Check starten Kontakt aufnehmen